Tietosuojaseloste
Styledesign.fi on sitoutunut huolehtimaan asiakkaidensa yksityisyyden suojasta ja tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on informoida asiakkaitamme henkilötietojen käsittelystä verkkokaupassamme. Käytämme verkkokaupassamme vahvoja salaus- ja suojausratkaisuja tietojen suojaamiseksi ja yksityisyyden suojan varmistamiseksi. Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan 25.5.2018 lukien sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR, General Data Protection Regulation) vaatimukset.
REKISTERINPITÄJÄ
Styledesign Finland oy
y-tunnus: 2733381-7
Läkkisepänkuja 2 A 8 02650 Espoo
REKISTERIN NIMI
Styledesign.fi palvelun asiakasrekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE JA KÄYTTÖTARKOITUS
Keräämme henkilötietoja asiakkaiden tilausten käsittelemiseksi ja arkistoimiseksi, asiakasrekisterin ylläpitämiseksi sekä asiakassuhteen hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteina ovat Styledesign ja asiakkaan välinen sopimus ja sopimuksesta johtuvat lakisääteiset velvoitteet sekä muu henkilön suostumukseen perustuva tietojen käsittely. Henkilötietoa kerätään tilanteissa, joissa henkilö on rekisteröitynyt Styledesign.fi asiakkaaksi, ostanut tuotteita verkkokaupasta tai lähettänyt yhteydenottopyynnön yhteydenottolomakkeella tai sähköpostia.
Asiakkaiden tiedot on tallennettu Styledesignin asiakasrekisteriin. Asiakas voi kieltää tietojensa käytön ja käsittelyn markkinointitarkoituksiin ja tarkistaa itseään koskevat tiedot ottamalla yhteyttä Styledesign.fi asiakaspalveluun. . Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa sekä hyvien tiedon hallinnointi ja -suojausperiaatteiden mukaisesti.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
· Henkilön etu- ja sukunimi
· Yrityksen nimi
· Sähköpostiosoite
· Postiosoite
· Puhelinnumero
· Tiedot käsitellyistä tilauksista
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Säilytämme henkilötietoja seuraavasti:
1) verkkokaupassamme vähintään 1 vuoden ajan
2) sähköpostiarkistossa vähintään 6 vuoden ajan
3) kirjanpitoaineistossa vähintään 10 vuoden ajan
TIETOJEN LUOVUTUS
Kaikki asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteröitymisen ja/tai tilauksen yhteydessä annettuja henkilötietoja käytetään ainoastaan tilauksen toimitukseen tai siinä ilmenevien epäselvyyksien selvittämiseen. Annettuja henkilötietoja käsittelevät 1) yrityksemme työntekijät, jotka käsittelevät tilausta 2) maksupalvelumme tarjoaja Paytrail Oyj vastaanottaessaan maksun asiakkaalta 3) Tavarantoimittajana toimiva yritys 4) Kuljetusyritys, joka toimittaa tuotteet asiakkaalle 5) yrityksemme tilitoimisto 6) Yrityksemme tilintarkastaja. Muuhun käyttöön Styledesign.fi pyytää asiakkaan hyväksynnän.
HENKILÖTIETOJEN POISTAMINEN JA TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröityneen asiakkaan henkilötiedot poistetaan käyttäjän pyynnöstä. Poistopyynnöt tulee esittää sähköisesti osoitteeseen: Rekisteröityneellä ja/tai tilauksen tehneellä asiakkaalla on oikeus:
1. tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
2. omien tietojen oikaisemiseen
3. tietyin edellytyksin käsittelyn rajoittamiseen (markkinointikielto tai muu henkilötiedon käsittely)
4. tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Asiakkaan tulee huomioida, että kaikkien tallennettujen henkilötietojen poistaminen on mahdollista vain, mikäli yrityksellämme ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä